Wir bauen Ihr teures Software-Tool in 3-4 Wochen nach.
Für 20% des Preises.
Ihre Ausgaben für Software Tools haben sich noch nicht um 80% reduziert? Dann sollten wir sprechen!
Die Lösung
Maßgeschneiderte Tools,
zum Bruchteil des Preises
Nur die 40% der Features, die Sie wirklich nutzen - plus die 10%, die Sie sich wünschen.
Vorher
Typisches SaaS-Abo
pro Monat
Nachher
Mit Polaris
pro Monat
80% günstiger
20% des Originalpreises — Abo oder Kauf
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland, volle Datensouveränität
Flexibel
Abo mit Rundum-Service oder einmaliger Kauf
Zwei Modelle — Sie entscheiden
Abo-Modell
Monatliche Gebühr = 20% Ihrer bisherigen SaaS-Kosten. Inklusive Hosting, Wartung, Updates und Support.
- •Rundum-sorglos — wir kümmern uns um alles
- •Keine Entwicklungskosten vorab
- •Jederzeit ablösbar zum Kaufpreis
Kauf-Modell
Einmaliger Kaufpreis auf Verhandlungsbasis. Hosting und Wartung optional als Retainer oder nach Aufwand.
- •Ihr Code, Ihr Repo — kein Vendor Lock-in
- •Keine laufenden Lizenzgebühren
- •Wartung flexibel zubuchbar
So funktioniert's
Vom ersten Gespräch bis zum Go-Live
in 4–8 Wochen
In 4 Schritten zu Ihrer Software.
Discovery
1–2 WochenWir analysieren Ihre Workflows, bestehende Integrationen und Schnittstellen — und definieren gemeinsam, welche Features rein müssen und welche nicht.
Entwicklung
2–3 WochenWir bauen Ihre Lösung mit modernem Stack und Open-Source-Bausteinen. Wöchentliche Demos sorgen dafür, dass nichts am Bedarf vorbeigeht.
Parallelbetrieb
2–3 WochenBeide Systeme laufen parallel. Ihr Team testet im Alltag ohne Risiko — das alte System bleibt als Fallback aktiv.
Go-Live
2–4 WochenNahtlose Migration mit Datenübernahme. Ihr altes SaaS-Tool wird abgelöst. Wir bleiben für Support.
Tools
Was wir ersetzen können — und was nicht
Transparenz ist uns wichtig. Nicht jede Software eignet sich geklont zu werden.
Kriterien, nach denen wir schauen
- Klar abgegrenztes Tool (CRM, ATS, Ticketing, Wiki, …)
- 5–50 aktive Nutzer
- Mehr als 5.000 € SaaS-Kosten pro Jahr
- Maximal 3 zwingende API-Integrationen
- Keine Spezial-Regulatorik (eIDAS, BaFin, MDR, GoBD, Lohn)
Bei Sonderfällen (Compliance, ERP, Lohn) bauen wir bewusst nicht — Details unten.
Das bauen wir nach
CRM
bis zu €800/Mo gespartErsetzt z.B. Pipedrive, HubSpot, Close
Typisch: €25–€330/User/Mo
Projektmanagement
bis zu €500/Mo gespartErsetzt z.B. Asana, Monday, ClickUp, Trello
Typisch: €10–€25/User/Mo
Helpdesk & Ticketing
bis zu €600/Mo gespartErsetzt z.B. Zendesk, Freshdesk, Help Scout
Typisch: €55–€169/Agent/Mo
Zeiterfassung
bis zu €500/Mo gespartErsetzt z.B. Toggl, Harvest, Clockodo
Typisch: €10–€20/User/Mo
Bewerbermanagement
bis zu €400/Mo gespartErsetzt z.B. Personio Recruiting, Recruitee, Workable, Greenhouse
Typisch: €99–€399/Mo
Buchungssysteme
bis zu €400/Mo gespartErsetzt z.B. Calendly, SimplyBook, Acuity
Typisch: €12–€20/Seat/Mo
Formulare & Umfragen
bis zu €400/Mo gespartErsetzt z.B. Typeform, SurveyMonkey, Jotform
Typisch: €25–€99/Mo
Inventar & Lager
bis zu €300/Mo gespartErsetzt z.B. inFlow, Sortly, Inventory Cloud
Typisch: €50–€200/Mo pauschal
Wissen & Wiki
bis zu €250/Mo gespartErsetzt z.B. Confluence, Slab, Tettra
Typisch: €5–€10/User/Mo
Urlaub & Abwesenheit
bis zu €150/Mo gespartErsetzt z.B. Vacationtracker, Absence.io, Timetastic
Typisch: €2–€5/User/Mo
Verträge & Renewals
bis zu €300/Mo gespartErsetzt z.B. ContractHero, Linksquares Light, Fabasoft
Typisch: €150–€500/Mo pauschal
Weitere Tools
auf AnfrageErsetzt z.B. Field Service, Vereinsverwaltung, Fuhrpark, Schulungs-Tracker, Raumbuchung, Stammdaten-Kartei, Admin-Panels
Typisch: individuell
Das bauen wir nicht nach
Buchhaltung & Steuer
Regulatorische Tiefe (DATEV, ELSTER, Zertifizierungen)
ERP-Suiten
Massive Integrationstiefe (SAP, Oracle, hunderte Prozesse)
Videokonferenzen
Infrastrukturelle Komplexität (WebRTC, globale Latenz)
E-Mail-Provider
Deliverability, IP-Reputation, Anti-Spam-Infrastruktur
Endpoint Security & SIEM
Echtzeit-Sicherheitsanforderungen, Netzwerküberwachung
Marktdaten-Terminals
Proprietäre Datenquellen, exklusive Datensätze
Warum Polaris
Was uns unterscheidet
Datensouveränität🇩🇪
Hosting auf Hetzner in Deutschland. Ihre Daten verlassen nie die EU. Kein CLOUD Act, kein Schrems-II-Risiko.
99,9% Uptime
Automatische Backups, Monitoring und ein sauberer Migrationsprozess. Ihr Betrieb läuft zuverlässig weiter.
4–8 Wochen Lieferzeit
Schnelle Entwicklung durch standardisierten Tech-Stack und AI-gestützte Entwicklung.
Open Source Basis
Aufgebaut auf bewährten Open-Source-Technologien. Kein proprietärer Code.
80% günstiger
20% des Originalpreises — als Abo oder einmaliger Kauf. Hosting ab €5/Monat statt €500–€5.000 für SaaS.
Kein Vendor Lock-in
Im Kauf-Modell gehört der Code Ihnen — eigenes Repo, volle Kontrolle. Im Abo-Modell jederzeit zum Kaufpreis ablösbar.
Beispielrechnung
Berechnen Sie Ihre Ersparnis
Geben Sie Ihre aktuellen SaaS-Kosten ein und sehen Sie, wie viel Sie mit Polaris sparen können.
Aktuelle Jahreskosten
45.000 €
Mit Polaris (geschätzt)
9.000 €
Ihre jährliche Ersparnis
36.000 €
80% wenigerTech Stack
Moderner Standard-Stack
Wir setzen auf bewährte, zukunftssichere Technologien — kein proprietärer Code, den nur wir warten können.
Jeder Entwickler kann diesen Stack warten und weiterentwickeln. Standard-Technologien, kein proprietärer Code.
Häufige Fragen
FAQ
Über Polaris
Wer steckt dahinter?
Tim Siegelkow
Gründer, Polaris Studios
Ich habe Polaris Studios gegründet, weil ich gesehen habe, wie KMUs jeden Monat Tausende Euro für Software-Tools ausgeben, von denen sie nur einen Bruchteil nutzen. Gleichzeitig hat sich die Softwareentwicklung durch KI grundlegend verändert — was früher Monate dauerte, schaffen wir heute in Wochen.
Unser Ansatz: Wir bauen keine generischen Apps. Wir setzen uns mit Ihrem Team zusammen, verstehen die echten Workflows und liefern exakt die Software, die Sie brauchen. Nicht mehr, nicht weniger.
Sie sprechen direkt mit mir — kein Vertriebsteam, kein Account-Manager. Vom Erstgespräch bis zum Go-Live.
Bereit?
Lassen Sie uns sprechen
Buchen Sie ein unverbindliches Erstgespräch — wir rechnen gemeinsam durch, wie viel Sie sparen können und räumen Fragezeichen aus dem Weg.
Oder schreiben Sie uns eine Mail
Sie haben Fragen oder möchten ein konkretes Tool besprechen? Kontaktieren Sie uns — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
tim@polarisstudios.de